Enviar un documento por fax puede resultar difícil para alguien que no esté familiarizado con este procedimiento. Sin embargo, no hay nada de difícil en esto, para enviar un documento por fax basta con realizar un algoritmo de varias acciones que no llevan mucho tiempo y se recuerdan rápidamente.
Instrucciones
Paso 1
Primero, debe preparar un documento para enviarlo por fax. El texto del documento se imprime, por regla general, en papel A4, pero ciertos modelos de máquinas de fax también admiten el tamaño mínimo del documento: 128 mm por 128 mm. Normalmente, las máquinas que admiten este formato tienen ajustadores de tamaño de documento integrados. Entonces, después de que el documento se imprima en el formato requerido, examínelo cuidadosamente. La calidad de impresión del texto debe ser lo suficientemente buena para que el destinatario no tenga problemas para analizar el texto. Si la tinta mancha el documento después de la impresión, es mejor volver a utilizar los servicios de la impresora.
Paso 2
Abra la bandeja del alimentador de documentos para insertar un documento que se enviará al fax. En la mayoría de los modelos, se encuentra en la parte trasera de la máquina. Inserte el papel boca abajo. Si necesita enviar varias hojas, los pasos pueden variar según el modelo de fax. Hay máquinas de fax que admiten el envío masivo, lo que significa que, como regla, se pueden insertar hasta 10 páginas en la bandeja de alimentación de documentos. Si la máquina no admite esta operación, las hojas deberán insertarse una por una. Una vez que el documento se inserta en el fax, debe sonar un solo pitido y el documento debe ser incautado.
Paso 3
Marque el número de su destinatario. Cuando el otro extremo conteste el teléfono, preséntese y pida recibir el fax. La palabra más común para enviar un fax es la palabra "Inicio", luego usted y su destinatario presionan el botón "Inicio" y el fax comienza a enviarse. No cuelgue hasta que el fax esté completo. Si el fax del destinatario está en modo automático, marque su número, espere el tono de fax y luego presione "Iniciar".
Paso 4
Una vez que se haya enviado el documento, haga clic en el botón "Contacto" o llame a otro número, si el destinatario tiene una máquina automática, y pregunte si el fax se envió correctamente o si el texto estaba borroso. Si el destinatario recibe un documento de mala calidad, repita la operación desde el principio.
