Cómo Enviar Y Recibir Un Fax

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Cómo Enviar Y Recibir Un Fax
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Video: Cómo Enviar Y Recibir Un Fax

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Video: Enviar y Recibir documentos por fax 2024, Abril
Anonim

A pesar de que los equipos de oficina modernos se están desarrollando rápidamente, las máquinas de fax todavía tienen demanda en todo el mundo. La gente usa el fax, reconociendo este método de transmisión de información como uno de los más simples y confiables. Sin embargo, no todo el mundo sabe cómo enviar y recibir un fax correctamente.

Cómo enviar y recibir un fax
Cómo enviar y recibir un fax

Es necesario

  • -Fax;
  • -funcionamiento de la línea telefónica;
  • - Papel A4.

Instrucciones

Paso 1

Encienda el fax. Espere hasta que entre en condiciones de trabajo y active el modo "stand by". Coge una hoja A4. Ubique la ranura del papel, en la mayoría de las máquinas está en la cubierta e inserte el papel hasta que haga clic. Asegúrese de que la hoja esté insertada correctamente, de lo contrario, el fax no funcionará correctamente.

Paso 2

Prepare el número de teléfono requerido. No olvide especificar el código de país si va a enviar un fax al extranjero, así como el código de área. Levante el auricular y marque el número.

Paso 3

Espere una respuesta en el otro extremo del cable. Preséntese y solicite recibir un fax. Es posible que este procedimiento no sea necesario si el fax está habilitado de forma predeterminada en el otro extremo de la línea. Presione el botón "Inicio" en el dispositivo. La hoja de papel insertada debe meterse lentamente en el interior del fax. Si se produce una avería o una superposición técnica durante el proceso de envío, el papel se detendrá en la máquina. Aparecerá un posible mensaje de error en la pantalla.

Paso 4

Si llamó y pidió recibir un fax, levante el auricular. Tan pronto como el otro extremo de la línea diga "recibir un fax", presione el botón "iniciar". Ahora espera. Si el papel salió de la máquina, el fax se envió correctamente. Tenga en cuenta que no necesita interrumpir la conversación mientras envía o recibe un fax. Además, si la transmisión fue importante y necesita asegurarse de que todo salió bien, no cuelgue y espere hasta que el fax del receptor reciba y cambie al modo de audio.

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