Uno de los factores importantes para aumentar la eficiencia del trabajo es equipar la oficina de la empresa con el equipo de oficina necesario. Para completar rápidamente el flujo de documentos, el empleado que trabaja con el dispositivo Panasonic debe saber cómo recibir un fax y enviar documentos y, según la situación, debe poder configurar el dispositivo en el modo deseado.
Es necesario
- - máquina de fax Panasonic;
- - papel térmico (o papel para imprimir);
- - teléfono adicional.
Instrucciones
Paso 1
Configure su máquina de fax en modo CONTESTADOR Y / O FAX si desea contestar una llamada telefónica usando un contestador automático y aún así recibir faxes automáticamente. Cuando suene una llamada, no levante el auricular: Panasonic reconocerá el tono de fax y lo recibirá automáticamente.
En el saludo grabado en el contestador automático, advierta a la persona que llama que puede dejar su mensaje de voz después de escuchar el contestador presionando los botones * y 9, y luego envíe el fax presionando el botón FAX / START.
Paso 2
Si tiene la oportunidad en la oficina, conecte la máquina de fax en una línea separada del teléfono, luego la recepción de fax se puede llevar a cabo configurando la máquina en el modo "FAX". Todas las llamadas serán tratadas como faxes por la máquina. Si es necesario, cambie el número de timbres después de los cuales Panasonic responderá a la recepción de fax en este modo.
Paso 3
Si necesita responder a todas las llamadas telefónicas en persona, deberá recibir el fax manualmente. Para ello, seleccione el modo "TELÉFONO" en el menú.
Cuando reciba un tono de llamada, levante el auricular. Si al final de la línea oye un pitido largo para una llamada de fax o no se oye nada, comience. Si tiene una conversación con el suscriptor, luego de un consentimiento mutuo para recibir el documento, presione el botón FAX / START. Después de recibir el fax, cuelgue la máquina. Si necesita cancelar la recepción de fax, presione el botón STOP.
Si el escritorio está lejos de la máquina de fax, conecte un teléfono de extensión a la línea en la que está Panasonic y configúrelo en modo de tono. Configure la máquina de fax para que se conecte de forma remota. Al recibir una llamada, levante el auricular del teléfono de extensión y presione * # 9 para recibir el documento. La máquina de fax recibirá el fax y luego colgará la extensión del teléfono.
Paso 4
Si desea contestar llamadas en persona pero aún recibir faxes automáticamente, configure Panasonic en el modo TEL / FAX. Cuando hay una llamada entrante, el dispositivo la reflejará en la pantalla, pero no sonará. La máquina permanecerá en espera durante el número especificado de llamadas. Cuando la máquina reconoce un tono de fax, recibirá el documento sin sonar.
Si la máquina no detecta un tono de fax, sonará. Responda la llamada de Panasonic o una extensión telefónica conectada a la línea de fax. La máquina activa la función de fax si no responde a una llamada durante mucho tiempo. Por lo tanto, presione FAX / START para hablar con la persona que llama.
Paso 5
Algunos modelos de Panasonic ofrecen sondeo por fax, lo que ahorra dinero al oponente. En este caso, para recibir un fax, seleccione "SONDEO" en el menú de la máquina, asegúrese de que no haya documentos cargados en su máquina y llame al teléfono del suscriptor de quien desea recibir el documento. Después de que pase la señal, reciba el fax en su máquina.
