Cómo Elegir Un Escáner Para La Oficina

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Cómo Elegir Un Escáner Para La Oficina
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Video: Cómo Elegir Un Escáner Para La Oficina

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Video: Selección de un scanner profesional para documentos 2024, Noviembre
Anonim

El trabajo de oficina completo es imposible sin un escáner. Este equipo informático es difícil de reemplazar, por lo que debe elegirlo con cuidado. Hay muchos modelos en las tiendas. Compra el escáner que mejor se adapte a tus necesidades.

escáner
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Instrucciones

Paso 1

Primero debe decidir el tipo de escáner. Se pueden distinguir tres tipos principales, que se diferencian entre sí en las características de diseño. La mayoría de las veces, se compra un escáner de superficie plana para la oficina. Las hojas o los libros se colocan en el respaldo de vidrio del dispositivo. El documento original no se mueve durante el escaneo.

Paso 2

El escáner de brochado no es adecuado para trabajar con libros. Solo puede escanear hojas de papel individuales. Exteriormente, tales dispositivos se parecen a las impresoras. La información de la hoja se transfiere a la computadora digitalizando la imagen escaneada.

Paso 3

También hay escáneres de diapositivas a la venta. La esencia de este dispositivo es escanear películas (diapositivas) y guardar la imagen directamente en una computadora. Tenga en cuenta que algunos modelos de escáneres de superficie plana tienen adaptadores de diapositivas. Las características de diseño deben comprobarse con el vendedor.

Paso 4

Una vez decidido el tipo de escáner, vale la pena pasar a elegir el tipo de sensor del dispositivo. Son de dos tipos: un sensor de imagen de contacto (CIS o, si está decodificado, sensor de imagen de contacto) y un dispositivo de carga acoplada (CCD o dispositivo de carga acoplada).

Paso 5

El escáner, con el sensor CIS instalado, tiene un diseño bastante simple. Esta técnica es bastante sutil y ligera. Si hablamos de precio, entonces es más bajo que el de otros escáneres. Entre las desventajas, podemos mencionar la poca profundidad de campo. Al escanear un libro o un documento arrugado, la calidad de la imagen puede deteriorarse. Se vuelve borroso y algo borroso, lo que genera incomodidad al leer el documento.

Paso 6

El escáner con sensor CCD tiene una buena reproducción del color y una buena profundidad de campo. Cualquier documento se puede escanear en un dispositivo de este tipo, ya que el sensor reconoce la imagen y la transmite con buena claridad. La tecnología de escaneo profesional se basa en CCD. Las desventajas de estos dispositivos incluyen alto peso, grosor y alto costo.

Paso 7

Entonces, todo es simple. Si la calidad es importante para usted, elija un CCD; si desea ahorrar dinero, compre un escáner con sensor CIS. Preste atención al alimentador automático de hojas. Es necesario al escanear grandes cantidades de información. Esta función está disponible en los escáneres de cama plana y de alimentación.

Paso 8

Considere si su empresa estaría mejor comprando un escáner de uso general. Dichos dispositivos pueden equiparse con un adaptador deslizante. Pero un adaptador puede no ser siempre la mejor opción. Si necesita una calidad de imagen perfecta, es mejor comprar un escáner de diapositivas por separado.

Paso 9

Al elegir un escáner, debe considerar el tamaño máximo de hoja con el que debe trabajar. Para un escaneo profesional, compre un dispositivo con más de 2000 DPI. Un escáner típico tiene una resolución de 600 a 1200 DPI. Preste atención a la profundidad del color. Para el trabajo de oficina, un dispositivo de 24 bits es suficiente.

Paso 10

Verifique si el escáner es compatible con el sistema operativo instalado en su computadora. Los escáneres modernos pueden funcionar mediante un cable USB. Si este punto es importante para usted, pregunte detalladamente al vendedor sobre las características técnicas del dispositivo.

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