Los fabricantes de equipos de oficina ofrecen una amplia gama de los llamados dispositivos multifuncionales. Estos dispositivos pueden funcionar como impresora, escáner y fotocopiadora. Ocupan menos espacio que tres instrumentos separados, son más baratos y hacen que trabajar con información sea más fácil y rápido.
Instrucciones
Paso 1
Inicie su selección de un dispositivo multifuncional (MFP) identificando sus necesidades. Por lo general, un MFP se construye sobre la base de una de las funciones, es decir, se pueden distinguir las copiadoras MFP, los escáneres MFP y las impresoras MFP. Debe elegir la clase de MFP, cuya función principal utilizará al máximo.
Paso 2
Antes de comprar, debe tener una idea aproximada de la información que imprimirá y copiará en este dispositivo. En base a esto, puede decidir si necesita impresión a todo color, qué tamaño de hoja usará, cuántas páginas por mes imprimirá y copiará.
Paso 3
Algunas impresoras multifunción están equipadas con funciones de posprocesamiento, si necesita grapar, grapar o enrollar las hojas resultantes, con estos dispositivos será mucho más fácil.
Paso 4
El costo de un MFP no es solo el precio indicado en la etiqueta de precio en la tienda, vale la pena agregarle el costo de mantenimiento del dispositivo. Calcule el costo por página para imprimir o copiar por MFP, luego multiplique por la cantidad estimada de páginas por mes. Decida si está satisfecho con el precio del servicio mensual.
Paso 5
Algunas MFP son muy difíciles de usar, son máquinas reales con un panel de control, son más productivas y automatizadas, pero no puede resolverlas de inmediato, es posible que deba contratar a un operador especial de MFP para ellas. Esto es razonable si el volumen de trabajo en el MFP es grande y constante, pero para una simple impresora-escáner-fotocopiadora de oficina, en la que ocasionalmente se imprime cualquier documento, y más aún para un MFP doméstico, tal complejidad no es necesaria. Puede elegir un dispositivo muy simple con una interfaz intuitiva.
Paso 6
Las impresoras multifunción pueden tener funciones adicionales: fax, la capacidad de enviar documentos por correo electrónico, impresoras multifunción inalámbricas. Debe decidir si estas funciones son necesarias.
