Al comprar una impresora para el hogar o la oficina, debe recordar que es imposible ampliar o actualizar la funcionalidad de este dispositivo; por lo tanto, debe comprender claramente de antemano qué tipo de impresora se necesita para satisfacer plenamente todas sus necesidades.
Por ejemplo, si asume que en el futuro tendrá que imprimir documentos A3, no debe comprar una impresora A4 estándar; de lo contrario, tarde o temprano, tendrá que comprar una segunda. Incluso antes de comprar una impresora, debe decidir la cantidad que está dispuesto a gastar en el mantenimiento de este dispositivo y los consumibles correspondientes. Bueno, y, por supuesto, antes de comprar una impresora, es importante formular claramente las tareas futuras, es decir, comprender qué es exactamente y con qué frecuencia imprimirá.
Por supuesto, las impresoras del formato A4 estándar (297 x 210 mm) se compran para el hogar con mucha más frecuencia. Para las oficinas, se compran tanto impresoras A4 como impresoras A3, teniendo en cuenta la posible necesidad de imprimir dibujos o carteles. Para elegir la impresora adecuada, preste atención a su resolución. Las impresoras para impresión convencional varían de 300 a 600 ppp (puntos por pulgada cuadrada horizontal y verticalmente). Para imprimir fotografías de alta calidad, debe seleccionar una impresora con una resolución de al menos 1200 ppp.
También debe decidir de antemano el tipo de impresora que planea comprar. Las impresoras de inyección de tinta son relativamente económicas, la más simple de las cuales implica un tanque de tinta de tres colores, pero más a menudo puede ver impresoras de inyección de tinta con cuatro tanques de tinta (están llenos de tinta amarilla, cian, magenta y negra). Desafortunadamente, las impresoras de inyección de tinta no son económicas: sus tanques de tinta necesitarán recargas frecuentes.
Las impresoras láser son más caras que sus contrapartes de inyección de tinta, pero sus costos de mantenimiento son mucho más bajos. Las impresoras láser funcionan según un principio diferente: en ellas, la materia colorante se adhiere firmemente al papel en el lugar del calentamiento. Por lo tanto, al comprar un cartucho de impresora láser por casi el mismo precio que un cartucho de impresora de inyección de tinta recargado, podrá imprimir diez veces más hojas con él. Y la calidad de impresión de la impresora láser es mayor. Además, una impresora láser imprime texto mucho más rápido que una impresora de inyección de tinta. Por lo general, si no hay una necesidad urgente de imprimir material en color, compran una impresora láser en blanco y negro; cuesta mucho menos que una en color.
En algunas oficinas, las impresoras matriciales de puntos todavía se consideran obsoletas. Sus capacidades son extremadamente limitadas: la impresión solo puede ser en blanco y negro. La calidad de impresión no es muy alta y esta impresora es lenta y ruidosa. Al mismo tiempo, es la opción de impresora más barata en términos de compra y mantenimiento. Si compra una impresora principalmente para imprimir fotografías en ella, preste atención a las impresoras fotográficas especiales. Su mantenimiento es bastante caro, ya que implican el uso de papel especial, que es relativamente caro.
En cualquier caso, a la hora de comprar una impresora, debes prestar atención tanto a sus características como a la reputación del fabricante. La mayoría de las veces, las impresoras de marcas populares Epson, Cannon o HP se compran tanto para el hogar como para la oficina. Para las oficinas, a menudo se compran MFP: dispositivos multifuncionales que son una combinación de una impresora con una fotocopiadora y un escáner. A veces, esto puede ahorrar espacio y dinero, pero en la mayoría de los casos es mejor comprar estos dispositivos por separado.