Al realizar negociaciones comerciales, el almacenamiento de la correspondencia saliente es un requisito previo. Si surge alguna situación controvertida, las cartas salientes podrán poner todo en su lugar.
Necesario
- - buzón de correo electrónico;
- - Microsoft Word;
- - Pintura.
Instrucciones
Paso 1
Vaya a su buzón. Seleccione "Escribir una carta". Algunos buzones guardan los mensajes enviados de forma predeterminada. En algunos, esta función debe activarse. En la configuración del mensaje saliente, busque el elemento "Guardar mensajes enviados en la" Bandeja de salida ".
Paso 2
Marque la casilla junto a esta casilla y aplique los cambios. Ahora, siempre que le escriba una carta a alguien, se guardará una copia en la carpeta con los mensajes salientes. Si, mientras navega por esta carpeta, no encuentra ningún mensaje saliente, esto significa que por alguna razón no fue entregado al destinatario.
Paso 3
Haga lo siguiente si no tiene acceso permanente a Internet. Para tener acceso constante al historial de correspondencia, guarde el texto de los mensajes enviados en cualquier editor de texto que le resulte conveniente. Microsoft Word está bien para estos fines.
Paso 4
Copie el mensaje saliente (seleccione todo el texto usando el atajo de teclado Ctrl + A, cópielo usando el atajo de teclado Ctrl + C, y luego péguelo en un editor de texto presionando Ctrl + V secuencialmente). Por lo tanto, un archivo completo de correspondencia siempre estará a su alcance.
Paso 5
Haz lo siguiente si tienes un reclamo y dudas del hecho de enviar una carta con el texto indicado. Para aclarar esta situación, debe tomar una captura de pantalla de la página con el texto impreso de la carta. Una captura de pantalla es una imagen que muestra todo lo que se muestra en la pantalla de su monitor.
Paso 6
Para tomar una captura de pantalla, haga clic en el botón Imprimir pantalla. Está en tu teclado, justo detrás del botón F12. Luego, en su escritorio o en cualquier lugar que desee, cree un mapa de bits. Para hacer esto, haga clic derecho en cualquier área libre y seleccione "Crear mapa de bits" en el menú contextual.
Paso 7
Luego, haga clic con el botón derecho en el icono de la imagen y seleccione "Abrir con Paint". Habiendo seleccionado cualquier parte de la hoja con un marco en el editor gráfico, presione Ctrl + V. Guarde su documento. La captura de pantalla de la carta está lista.
