Si va a enviar una carta por fax, siga ciertas reglas al redactarla para que el destinatario la lea y no la envíe directamente a la papelera.
Instrucciones
Paso 1
Redacte una carta en un editor de texto MS Word o utilizando una plantilla que se pueda seleccionar en MS Publisher (con el logotipo de la empresa). Si va a enviar tablas, también es aceptable utilizar MS EXEL. Las imágenes deben tener la extensión.jpgG.
Paso 2
El tamaño de una carta estándar enviada por fax es una página A4. Fuente: tamaño de al menos 10 puntos. Por lo tanto, no extienda sus pensamientos a lo largo del árbol para no tener que enviar una carta en varias páginas. Y no intente ajustar toda la información que crea necesaria en una página utilizando tamaños de fuente cercanos a cero.
Paso 3
Sea claro y conciso. Si su destinatario necesita alguna información adicional, tablas informativas, fotografías, no dudará en informarle a través de los teléfonos o la dirección de correo electrónico indicada en su carta. Escriba únicamente sobre lo que pueda ser de interés para su destinatario. Si se le ha enviado una solicitud, responda únicamente a ella.
Paso 4
No inserte imágenes demasiado pequeñas o imágenes con gráficos complejos en el texto, para que su destinatario no tenga una impresión literalmente "borrosa" de usted, sus servicios y su empresa.
Paso 5
Diríjase a cada destinatario por su nombre y patronímico, incluso si envía cartas por fax. Asegúrese de agradecer al destinatario por leer esta carta, y solo entonces proceda a la presentación de la información que tiene sobre sus bienes o servicios, o la respuesta a su pregunta.
Paso 6
Si te dedicas al mailing comercial, intenta atraer la atención de un cliente potencial con precios y descuentos para tus bienes o servicios, resaltándolos gráficamente.
Paso 7
Cuando termine su carta, asegúrese de expresar su esperanza de una mayor cooperación. Indique la dirección, número de teléfono / fax y correo electrónico de su organización (incluso si ya los ha indicado anteriormente).
