La instalación de una mini central telefónica automática en la empresa permite coordinar las acciones de todos los empleados a través de una comunicación cómoda y rápida. Al mismo tiempo, los clientes y socios comerciales pueden comunicarse directamente con el gerente requerido y no esperar un cambio prolongado. La presencia de un dispositivo de este tipo en una organización habla de su actividad comercial y actividad exitosa.
Instrucciones
Paso 1
Empiece por hacer un trabajo de diseño. Deben incluir todas las medidas necesarias para la instalación de una mini central telefónica automática. Al mismo tiempo, se tienen en cuenta las necesidades de la empresa y se consideran las opciones para el tendido de cables. Redactar los términos de referencia, que tendrán en cuenta estos datos. Enumere las herramientas y los materiales necesarios para instalar una mini PBX.
Paso 2
Recuerde que si desea colocar el cable y no dañar el aspecto del interior, debe comprar cajas decorativas especiales. También existen mini PBX inalámbricos, que son mucho más convenientes y confiables, ya que menos factores afectan la calidad de su trabajo. Sin embargo, estos dispositivos son algo más caros. Considere esta opción y calcule el beneficio económico de dichos costos.
Paso 3
Coloque cables para PBX, instale y conecte tomas telefónicas, determine lugares para otros equipos. Asegúrese de que todo sea lo suficientemente conveniente y accesible. Estos trabajos deben realizarse con mayor precisión y precisión, ya que un cable transmitido, una toma retrasada o un contacto deficiente pueden provocar un silbido en el auricular del teléfono y reducir la calidad de la comunicación. Por tanto, es recomendable encomendar este asunto a profesionales.
Paso 4
Configure una mini PBX. Comience configurando equipos de abonado estacionarios, entre los cuales asegúrese de habilitar una opción como "Operador automático". Evitará la necesidad de contratar a otra persona para traducir las llamadas telefónicas. El programa recibirá automáticamente las señales entrantes y las redirigirá a la extensión adecuada.
Paso 5
Instruya a todos los empleados de la empresa sobre los principios de funcionamiento de las mini centrales telefónicas automáticas. Esto le permitirá evitar varios problemas asociados con el uso inadecuado de las funciones del equipo en el futuro.
