Al parecer, ¿qué dificultades pueden surgir al instalar una fotocopiadora común en una oficina? Después de todo, esta no es una impresora que requiera una conexión a una computadora, buscar controladores y configuraciones. Pero incluso al instalar una fotocopiadora, debe seguir una serie de reglas específicas.
Instrucciones
Paso 1
Seleccione un lugar alejado de la luz solar directa para instalar la copiadora. También debe estar alejado de las plantas de interior para que no entre agua en el dispositivo al regarlas.
Paso 2
Instale la copiadora en una mesa separada para que las vibraciones que surjan durante su funcionamiento no se transmitan a las unidades del sistema y servidores cercanos. Las vibraciones son perjudiciales para los discos duros. La mesa también debe ser fuerte para soportar esta vibración, y la superficie de la mesa debe ser estrictamente horizontal y no resbaladiza.
Paso 3
Asegúrese de que la máquina no esté ubicada en un lugar donde haya trabajadores de oficina constantemente. Emite ozono durante la operación, por lo que es necesario que los empleados se acerquen a él solo por el tiempo necesario para usarlo, y luego se alejen a una distancia segura.
Paso 4
Si espera un uso frecuente a largo plazo de la fotocopiadora, coloque una silla o silla junto a ella, ya que el trabajo prolongado mientras está de pie tampoco es inofensivo. Verifique periódicamente la calidad del filtro de ozono en el dispositivo utilizando analizadores de ozono especiales (son costosos, pero los alquilan empresas especializadas).
Paso 5
Si la máquina es de color y de alta calidad, protéjala de un encendido no autorizado para evitar que se utilice para falsificar documentos y billetes. Mantenga un registro estricto de las copias realizadas con él.
Paso 6
Coloque la copiadora de modo que cualquiera de sus cubiertas se pueda abrir sin moverla. Si tiene una cubierta superior móvil, asegúrese de que los objetos y las paredes circundantes no interfieran con su movimiento.
Paso 7
Conecte el aparato únicamente a una toma de corriente con conexión a tierra adecuada para su consumo de corriente. El mismo requisito se aplica a los cables de extensión. La carga total del cable de extensión no debe exceder aquella para la que fue diseñado.
Paso 8
Asegúrese de colocar un letrero en el lugar donde está instalada la fotocopiadora, instando a los empleados a que no olviden quitar los originales después de realizar la copia.
