La compilación de balances en forma electrónica es posible ingresando valores manualmente en el formulario de informes a través de editores de texto. Además, su formación es posible en los programas de automatización de sistemas contables en las empresas.
Necesario
computadora
Instrucciones
Paso 1
Al compilar el balance en forma electrónica, descargue el formulario de reporte No. 1 "Balance general" a su computadora y complete sus líneas con los valores tomados de los resultados de sus transacciones comerciales en las cuentas de la empresa. Tenga en cuenta que en ningún caso puede realizar cambios en el formulario de informes en sí, el formulario se consagró en la legislación sobre contabilidad en las empresas.
Paso 2
Al resumir el balance, preste atención al cumplimiento de la condición principal para su preparación: el activo debe ser igual al pasivo. No ajuste los valores en los formularios de informes para ver la imagen más completa de los resultados de las actividades de la empresa, ya que sobre esta base se envían otras formas de informes a las agencias gubernamentales.
Paso 3
Utilice programas especiales de automatización de contabilidad para compilar el balance en forma electrónica, por ejemplo, "1C: Contabilidad". Ingrese los datos de su empresa con respecto a la política contable, el plan de cuentas de trabajo, complete el diario comercial, ingrese los saldos de las cuentas y seleccione en el menú de informes, cree un balance general para los resultados de las actividades comerciales para el período del informe.
Paso 4
Después de elaborar un balance en los programas de automatización contable, asegúrese de volver a verificar los resultados manualmente, especialmente para los primeros períodos de informes de uso de estos programas. Para verificar periódicamente la exactitud de la contabilidad, intente buscar la ayuda de auditores independientes para evitar sanciones adicionales.
Paso 5
Tenga en cuenta que el uso de sistemas de contabilidad automatizados presupone una formación preliminar de los empleados de la empresa en los aspectos relacionados con el trabajo con las versiones de software utilizadas.
