El método de fax para transferir información le permite enviar instantáneamente un documento usando una línea telefónica o Internet. Los faxes se utilizan en el trabajo de las empresas junto con el papel y el correo electrónico.
Es necesario
- - un ordenador;
- - editor de texto.
Instrucciones
Paso 1
Inicie un editor de texto para crear un mensaje de fax. Abra un nuevo documento, si está usando Microsoft Word, ejecute el comando "Archivo" - "Nuevo" - "Desde plantilla". Elija entre las plantillas de portada de fax disponibles que desee.
Paso 2
Si tiene Word 2007 o posterior, haga clic en el botón Office en la esquina superior izquierda del programa, luego haga clic en Nuevo y seleccione Fax de la lista. Las plantillas de portada de fax disponibles para descargar se muestran en el lado derecho de la ventana. Resalte la plantilla que necesita, haga clic en el botón "Descargar". Complete los campos disponibles con un solo clic en el elemento del formulario.
Paso 3
Ingrese sus datos de fax. Complete el campo "Para", ingrese el nombre de la empresa, así como el destinatario directo del fax (cargo, apellido e iniciales en el dativo). Luego ingrese el número de fax del destinatario en el siguiente campo. Ingrese la fecha en que se envió su mensaje. Si desea crear un fax como respuesta a una carta o fax, ingrese en el campo Responder la fecha y el número del documento al que está respondiendo.
Paso 4
Complete el campo De. En él, ingrese el nombre de su organización, su cargo, apellido e iniciales. Si el fax no es de empresa, sino personal, el apellido, el nombre y el patronímico serán suficientes. Luego ingrese su número de teléfono y fax.
Paso 5
Si es necesario, complete los campos "Cc" y "Comentarios". Asegúrese de incluir el número total de páginas del documento que está enviando para que pueda comprobar al recibirlo que se han recibido todas las hojas. Establezca la urgencia de envío del documento.
Paso 6
Complete el texto del mensaje en las siguientes páginas del fax. Es aconsejable utilizar una fuente más grande para garantizar la legibilidad de las letras al imprimir. algunas máquinas de fax tienen mala calidad de impresión.
Paso 7
Tenga en cuenta que este documento no será legalmente vinculante sin la firma del funcionario correspondiente, por lo que el fax no se puede utilizar para transmitir información que sea especialmente importante para la empresa. Envíe el fax utilizando una máquina de fax o una aplicación especial como Venta Fax.
